TAPU VE KADASTRO MÜDÜRLÜĞÜNE GÖNDERİLEN KARARLAR

BELEDİYE ENCÜMENİ SAFRANBOLU BELEDİYESİ 9 ARALIK 2010 PERŞEMBE

Soru

Belediye Encümeninde alınan İfraz, artık parsel satışı, terk vs. ile ilgili alınan kararları daha önce Tapu ve Kadastro Müdürlüğüne imzasız aslı gibidir onaylı örnekleri gönderiliyordu, şimdi imzalanan asıllarının aslı gibidir onaylı fotokopisini istiyorlar. (Yani Encümen üyelerinin imzalarının görünmesini istiyorlar.) Önceki yaptığımız işlem mi doğruydu şimdi istenen talep mi doğrudur.

Şahin SEVİMLİ, Yazı İşleri Müdür V. Safranbolu Belediyesi - Safranbolu / KARABÜK

Cevap

Öncelikle belirtelim ki Resmi bir evrakın aslına uygunluk onayı hususu, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğin 26.maddesinde düzenlenmiştir. Bu hüküm gereğince bir yazıdan örnek çıkartılması gerekiyorsa, örneğinin uygun bir yerine “Aslının aynıdır” ifadesi yazılarak imzalanır ve mühürlenir.Kanaatimizce; dile getirdiğiniz belediye uygulamasında, onaya konu asıl encümen kararında üyelerin isimlerinin yanında imzalarının olmaması, bu evrakın kanunen “asıl evrak” niteli...