BELEDİYE ENCÜMENİ KARARLARI

BELEDİYE ENCÜMENİ ŞAHİNBEY BELEDİYESİ 16 HAZİRAN 2015 SALI

Soru

1-Encümen toplantılarında alınan kararların, kağıda dökülmesi ve üyelere imzalatılarak gereği yapılmak üzere bir nüshasının ilgili birime tebliğ edilmesi, bir suretinin de karar numarası sırasına göre dosyalanmasının yanı sıra "Encümen Karar Defteri" adı altında bir defter tutma zorunluluğu var mıdır? Varsa hangi mevzuata göre hareket edilmektedir?

2-Encümen Kararının herhangi bir mevzuatla çerçevesi belirtilmiş standart bir görünümü mevcut mudur? Her bir belediyenin farklı formatlarda encümen karar kağıdı kullanmasında bir problem var mıdır?

Mehmet BOZKURT, Meclis Katibi Şahinbey Belediyesi - Şahinbey / GAZİANTEP

Cevap

5393 sayılı Belediye Kanunu’nun ‘Encümen toplantısı’ başlıklı 35 nci maddesinde “Belediye encümeni, haftada birden az olmamak üzere önceden belirlenen gün ve saatte toplanır. Belediye başkanı acil durumlarda encümeni toplantıya çağırabilir. Encümen üye tam sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve katılanların salt çoğunluğuyla karar verir. Encümenin 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu uyarınca ihale komisyonu olarak yapacağı toplantılarda da bu hüküm geçerlidir. Oyların eşitliği durumunda başkanın bu...