ENCÜMEN TOPLANTISI

BELEDİYE ENCÜMENİ KOYUNLU BELEDİYESİ 25 AĞUSTOS 2008 PAZARTESİ

Soru

Ben belediyemizin Başkatip kadrosunda görev yapmaktayım, her haftanın cuma günleri encümen toplantı yapılacaktır diye encümen kararıyla belirlenmiştir, ancak çoğu belirlenen günde gündem maddemiz olmadığından cuma günleri toplanamıyor ve buna ilişkin bugüne kadar herhangi bir tutanak dahi düzenlenmemiştir. Fakat daha yeni öğreniyorum ki gündem olmadığı zamanlarda da mutlaka bir tutanakla belirlenmesi ve tespit edilmesi gerekiyormuş. Bu durumu belediye başkanına anlatım şu şekilde yapılması gerekiyormuş dedim kendisine, tutanakları da hazırladım ve kendisine imzalanması için verdim, kendisi ise bunu kabul etmedi bugüne kadar olan olmuş dedi ve imzalamadı. Bu konuda ne yapmam gerekiyor beni aydınlatırsanız çok memnun olurum.

Emrel TÜRE, Başkatip KOYUNLU BELEDİYESİ - Mutki / BİTLİS

Cevap

5393 sayılı Belediye Kanununun 35. maddesinde; belediye encümeninin, haftada birden az olmamak üzere önceden belirlenen gün ve saatte toplanacağı, belediye başkanının acil durumlarda encümeni toplantıya çağırabileceği, encümen gündeminin belediye başkanı tarafından hazırlanacağı, encümen üyelerinin de başkanının uygun görüşü ile gündem maddesi teklif edebilecekleri, belediye başkanı tarafından havale edilmeyen konuların encümende görüşülemeyeceği, encümene havale edilen konuların bir hafta içind...