İHALE KOMİSYONU

Bartın İl Özel İdaresi teşkilatı, 5302 sayılı Kanun ve norm kadro çerçevesinde 10 adet müdürlükten oluşmuştur. Her bir müdürlük, belirlenen görev alanı ile ilgili mal, hizmet, yapım gibi tüm iş ve işlemlerini kendilerine bütçeyle verilen ödenekler çerçevesinde karşılamaktadır. Yani, bütçeyle ödenek tahsis edilen veya ödeme emriyle ödenek verilen her bir müdür harcama yetkilisi ve ihale yetkilisidir. Buna göre;

1-Bu ihaleleri yaparken de, ihale komisyonunu diğer birimlerden talep ederek görevlendirilen personelle yürütmektedir. İlgili kanun ve yönetmeliklerde bahsedilen “muhasebe ve mali işlerden sorumlu mali üye” nin tespiti konusunda tereddüde düşülmüştür. Söz konusu üyenin mali hizmetler biriminde görev yapan bir personelden mi olacağı, yoksa her birimde harcamalarla ilgili tüm belgeleri düzenleyen ve imzalayan, bu sırada mali kontrolde yapan gerçekleştirme görevini yürüten personelden mi olacağı?

2-İhale komisyonunda görevli asil başkan veya üyenin (kısa süreli) izinli olması durumunda, yedek başkan veya üye ihaleye katılır. Ancak, ihale süreci içerisinde izinli olan başkan veya üyenin görevine dönmesi durumunda ihaleye asil üyemi, yoksa yedek üye mi devam eder? (Bazı durumlarda asil komisyon üyesi ihale günü ve saatinde ihaleyi yapıp sonra izine gidiyor. Aradan birkaç hafta geçtikten sonra ihale komisyonunun toplanıp karar alması gerekiyor ve bu dönemde de asil üye izinli olması nedeniyle görevde yok. Yerine o anda işlemleri yürütmek üzere yedek üye geçiyor. Artık asil üyenin görevi sona ermiş ve ihale sonuçlanıncaya kadar yedek üyenin mi devam etmesi gerekiyor)